Auticea s’engage à collecter et traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi « Informatique et Libertés » modifiée par la loi du 20 juin 2018 et du Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (ci-après « RGPD »).

Données collectées

Auticea veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Auticea peut être amenée à collecter différentes catégories de données à caractère personnel, notamment sans que cette liste soit exhaustive :

• Des données d’identification (nom, prénom, civilité, date de naissance, photocopie de la carte d’identité lorsque cela est nécessaire)
• Des données de contact (adresse postale, e-mail, numéro de téléphone)
• Des données de candidature (CV, lettre de motivation, notes d’entretien)
• Des données de transaction et de paiement (détails de la transaction, coordonnées bancaires, chèque bancaire)
• Des données de connexion (date, heure, adresse IP, logiciels et matériels, pages consultées)

Finalités et fondements juridiques de la collecte

Les traitements mis en œuvre par Auticea répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
Ces finalités sont principalement les suivantes :

• La gestion de vos demandes (information, envoi de newsletters, exercice des droits en matière de données personnelles) : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de Auticea, plus spécifiquement son intérêt à répondre aux demandes qu’elle reçoit.
• La gestion de vos candidatures (bénévolat, emploi et/ou stage) : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles.
• La réalisation de campagnes de communication et d’appels à la générosité : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de Auticea, plus spécifiquement son intérêt à communiquer des informations relatives à ses actions et à collecter des fonds au regard de son objet statutaire.
• La gestion des dons et des relations avec les donateurs ; dans ce cadre, la base juridique du traitement est le respect d’une obligation légale en matière d’émission de reçu fiscal et l’intérêt légitime de Auticea, et plus spécifiquement son intérêt à fidéliser ses donateurs.
• La gestion des relations avec les prospects : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de Auticea et plus spécifiquement son intérêt à maintenir ses relations avec les potentiels donateurs, les potentiels testateurs et les potentiels fondateurs afin de concrétiser les projets de soutien.
• La gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’exécution des contrats qui lient Auticea à ses prestataires et fournisseurs ainsi que le respect d’obligations légales en matière comptable.
• L’analyse de votre navigation (cookies) : dans ce cadre, la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de Auticea, plus spécifiquement son intérêt à améliorer ses sites Internet et ses services et à comprendre vos besoins pour répondre à vos attentes.

Destinataires des données collectées

Auticea ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

L’accès à vos données à caractère personnel est ainsi limité aux services internes de Auticea et à des tiers mandatés par Auticea pour mener à bien certains traitements. Ces tiers n’agissent que sur instruction de Auticea et n’auront accès qu’aux données nécessaires aux fins d’exécuter leurs prestations. Ces tiers sont par ailleurs tenus contractuellement par une obligation de confidentialité et de sécurité de vos données à caractère personnel telles que prévues par la législation en vigueur.

Vos données à caractère personnel ne sont en aucun cas transmises ou cédées à d’autres tiers. Auticea ne commercialise pas vos données personnelles qui sont donc uniquement utilisées par nécessité ou à des fins statistiques et d’analyses.

Conservation des données collectées

Auticea ne conserve vos données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce, dans le respect de la législation en vigueur. Auticea peut cependant conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue notamment pour se conformer à des obligations légales ou à des fins de preuve. 

Sécurité des données collectées

Auticea veille à protéger vos données à caractère personnel. Ainsi, Auticea met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin d’écarter, dans la mesure du possible, toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données à caractère personnel.

Bien que Auticea assure la sécurité de vos données à caractère personnel, aucune transmission de données sur le réseau Internet n’est entièrement sécurisée. Auticea ne peut donc vous garantir la sécurité des informations que vous lui transmettez par le biais de ce réseau.

Transfert des données collectées

Auticea s’interdit de traiter, héberger ou transférer les informations collectées sur ses utilisateurs vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement l’utilisateur. Pour autant, Auticea reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).

Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des informations de l’utilisateur est portée à la connaissance de Auticea, celle-ci devra dans les meilleurs délais informer l’utilisateur et lui communiquer les mesures de corrections prises. 

Politique d’utilisation des cookies

Afin d’améliorer la facilité d’utilisation et la performance de ses sites internet ainsi que leur adéquation avec vos attentes, Auticea est susceptible d’utiliser des cookies.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte qui, lors d’une visite sur un site internet, est installé sur le navigateur de l’internaute. Il correspond à une fiche d’informations propre à ce dernier. Une fois installé, il est renvoyé par le navigateur au site d’origine à chaque visite de l’internaute. Plusieurs types de cookies existent et ils ont chacun des fonctions et des utilisations différentes.

Quels types de cookies Auticea utilise-t-elle sur ses sites internet ?

Les sites de Auticea utilisent 3 types de cookies :

• Les cookies techniquement nécessaires au bon fonctionnement des sites internet. Ces cookies permettent notamment d’accéder aux espaces réservés et personnels des sites internet de Auticea.
• Les cookies utilisés pour mesurer et analyser le comportement des internautes lors de la navigation. Ces cookies permettent d’établir des statistiques sur la fréquentation et l’utilisation des divers éléments composant les sites de Auticea (rubriques et contenus visités, parcours), lui permettant ainsi d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de ses contenus.
• Les cookies utilisés par le service de partage de pages sur les réseaux sociaux. Ces cookies permettent notamment de mesurer l’usage qui est fait des différents boutons de partages du contenu que Auticea propose.

Comment pouvez-vous gérer les cookies qui sont déposés sur votre navigateur ?

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce que des cookies y soient enregistrés ou, à l’inverse, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. La configuration des cookies est propre au navigateur que vous utilisez. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Si vous refusez l’enregistrement de cookies dans votre navigateur, vous ne pourrez plus bénéficier des fonctionnalités permises par ces cookies. Par exemple, il ne vous serait plus possible d’accéder aux espaces privés sécurisés par un mot de passe mémorisé. Vous devrez ainsi ressaisir vos mots de passe à chaque connexion.

Droit de réclamation

Conformément à la réglementation applicable, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL. Elle peut être saisie directement en ligne sur le site de la CNIL ou par courrier à l’adresse suivante :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3, place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Exercice des droits des personnes

Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès et de rectification des données vous concernant. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en demander la portabilité ou l’effacement.

Si vous souhaitez savoir comment Auticea utilise vos Données Personnelles, demander à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, vous pouvez nous contacter par écrit via le formulaire de contact ou à l’adresse assoauticea@gmail.com.

Dans ce cas, l’utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que Auticea corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant précisément avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).